为加强我市施工企业,工程项目档案规范化、标准化的管理,夯实企业归档档案管理基本功,西安建筑业协会联合西安市城建档案馆,于2024年8月9日至2024年8月15日在西安市城建档案馆成功举办五期,共600余人参加的“城建档案归档工作”培训班。
此次培训受到了协会会员建筑企业的热情关注,自培训通知发布以来,共93家单位的921人积极报名参与此次培训,此次培训由于参加人员较多,协会采取分期培训的方式,合理安排培训期数,最终93家单位分五期参加培训,帮助企业更加系统地了解如何合理、高效、规范的归整施工档案。培训效果良好,受到施工企业的赞誉。
培训过程中,授课专家采用理论结合案例的方式,深入浅出地讲解了施工档案资料管理的基本规定、以及如何及时有效整理施工过程中的档案,缩短工程档案整理时间等核心内容。专家们不仅系统阐述了工程资料管理的基础知识,还针对施工资料常见问题进行详细剖析,并现场解答参训人员在工程资料编制、收集、移交等方面的疑问。通过互动交流,参训人员纷纷表示受益匪浅,不仅掌握了理论知识,还学会了档案归档实际操作的技巧和方法。
培训结束后,城建档案馆邀请培训人员参观城建档案馆记忆我的城主题展厅,深入了解西安城建发展历史。在档案馆业务大厅内,工作人员详细介绍了档案的分类、检索等流程,并展示了现代化档案管理系统的操作过程。通过实地参观和亲身体验,参培人员对城建档案的重要性有了更加深刻的认识,为施工档案管理和收集工作奠定坚实基础。